Wie exportiere ich meine Export-Datei für die Betriebsprüfung

Wird dein Unternehmen und deine Buchhaltung einer Betriebsprüfung unterzogen kannst du in Informer deine komplette Buchungshistorie mit allen enthaltenen Daten exportieren und dem Betriebsprüfer zur Verfügung stellen.

Zu deiner Audit-Datei gelangst du über die Übersichten in deinem Informer-Programm oder über folgenden Link: https://app.informer.eu/reports/auditfile/

Du kannst dir nun für dein gewünschtes Geschäftsjahr deine Audit-Datei generieren lassen. Du wirst automatisch per E-Mail kontaktiert sobald diese fertig ist und du deine Datei über den selben Bereich herunterladen kannst.

Lade nun deine CSV-Datei herunter und öffne diese.

Du musst nun noch ein paar rasche Anpassungen manuell durchführen damit die Sonderzeichen "äAüÜöÖß" korrekt wiedergegeben werden. Diese Zeichen können nicht vom System automatisch in die CSV Datei integriert werden da ansonsten deine Datei nicht mehr von der Software deines Betriebsprüfers verarbeitet werden kann. Dies hat technische Hintergründe.

Gehe bitte folgendermaßen vor:

Klicke oben rechts in deiner CSV Datei auf "Suchen und Ersetzen" und dort auf "Ersetzen...".

Suche und ersetze nun folgende Charaktere wie unten beschrieben einen nach dem anderen:

Suche nach	Ersetze durch
ä	ä
Ä	Ä
ö	ö
Ö	Ö
ü	ü
Ãœ	Ü
ß	ß

Suche nach dem entsprechenden Zeichen und ersetze diesen durch den korrekten Umlaut indem du auf "Alle ersetzen" klickst.

Dies sollte nur wenige Minuten dauern.

Danach kannst du die Datei dem Betriebsprüfer zur weiteren Verarbeitung übermittelt.